Inditex验厂审核程序所需文件清单 ZARA审核周期多久?

    纺织面料行业通过GRS/RCS再生标准、GOTS/OCS有机棉标准后,Inditex还要求供应商通过ZARA社会责任验厂。

    Inditex旗下有多个品牌,分别是ZARA、PullandBear、Massimobutti、Bershka、Oysho、Stradivarius、Zarahome、Kiddysclass。验厂时一共有11个点,每个点不能少于2分,常见的公证行有SGS、ITS,按分数又会分为A、B、C、D等级。所以如果客户要求是Inditex验厂要和客户确定是ZARA还是其他的旗下品牌验厂;不同的品牌对于工资考勤和工时要求不一样。

   INDITEX验厂

    一、Inditex验厂审核程序包括:

    1.审核前会议

    2.设施巡察

    3.查阅文件

    4.员工面谈及总结会议

    二、Inditex验厂所需文件:

    需准备以下文件的正本予以Inditex验厂审核,并恳请允许复印样本。

    1.工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从计算机直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

    2.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。

    3.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

    4.劳动合同

    5.请假记录,离职申请/审批记录

    6.社会保险收据,参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等

    7.工商营业执照

    8.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告

    9.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等特种设备注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等(如有)

    10.特种作业人员操作证,如电工、焊接工等(如有);特种设备作业人员操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等(如有)。

    11.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

    12.职业危害因素检测报告和职业健康体检记录

    13.环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)

    14.危险废物处置单位的营业执照,经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等

    15.企业规章制度或员工手册

    16.政府有关当地最低工资标准文件

    17.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

    18.未成年工体检及劳动局登记记录

    19.建筑平面图

    20.劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件,入职日期等),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

    21.化学品清单,化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录,以及危险化学品事故应急救援预案或演习

    22.机器设备清单

    23.生产记录,如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等

    24.其它文件(视乎审核情况所需)

    三、Inditex验厂为突击审核,突击期为两周,Inditex委派SGS现场审核的次数较多。

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